home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Pro CD FaxBook 1995 / ProCD FaxBook 1995.iso / prodos / prophone.hlp < prev    next >
Text File  |  1994-12-20  |  12KB  |  265 lines
  1. //HELP
  2.       Tab              = Switch windows
  3.       Enter            = Execute search
  4.       Space            = Tag highlighted entry
  5.       Escape           = Clear unlocked input fields
  6.       Ctrl-Home        = Clear tagged entries
  7.       Ctrl-Enter       = Lock/unlock input field
  8.       PgUp/PgDn        = Recall search history for highlighted field
  9.       Ctrl-PgUp/PgDn   = Recall search history for all fields
  10.       Ctrl-Right or F6 = Field lookup (selected fields only)
  11.  F2   = Dial highlighted entry        Alt-F1  = Search Strategies
  12.  F3   = Print/export/count entries    Alt-F2  = Configure modem
  13.  F4   = Show tagged entries           Alt-F3  = Quick count
  14.  F5   = Neighbor sort                 Alt-F4  = Clear tagged entries
  15.  F7   = Change display format         Alt-F5  = Phone sort              
  16.  F9   = Switch databases              Ctrl-F5 = Name sort
  17.  F10  = Exit software                 Shift-F5= Zip+4 sort
  18.  Alt-F9 = Empire/Standard View toggle Alt-F7  = Swap name
  19.  Alt-F10 = Common product questions   Ctrl-F7 = Mix case
  20.  
  21.  
  22. //TAB
  23.     Pressing the 'Tab' or 'Shift-Tab' key toggles the highlight bar 
  24.  between the Data Entry Window and the Scan Window. The Data Entry 
  25.  Window is where you input your search instructions. The Scan Window 
  26.  displays the listings that have been retrieved. When the highlight bar
  27.  is in the Scan Window, you can use the up/down arrow keys or the Page 
  28.  Up/Page Down keys to browse the listings that you have retrieved.
  29.  
  30.     Additional information regarding a highlighted listing is 
  31.  displayed in the Listing Display Window in the upper right hand corner
  32.  of the screen. Additional information includes the full address, which
  33.  in some cases may not fit in the Scan Window. Select Phone, Free Phone,
  34.  and Canada Phone also contain additional information such as the date
  35.  the listing was last published in a white page directory. These three
  36.  products also have additional information relating to business records
  37.  such as the type of business, SIC codes, and the approximate number of
  38.  employees. 
  39.  
  40. //ENTER
  41.     Pressing the 'Enter' key initiates a search for listings that 
  42.  match the information you have entered in the Data Entry Window.
  43.     
  44.  Hint:  Before exporting, printing or counting listings, be sure that 
  45.  you have pressed enter after entering your search criteria.
  46. //SPACE
  47.     Pressing 'Space' tags the highlighted listing in the Scan 
  48.  Window. You can tag as many listings as you please. Pressing 'Space'
  49.  on a listing that has been tagged will untag the listing. 
  50.     Tagging listings is useful for isolating the listings you 
  51.  may need. You can display all of your tagged listings by pressing 
  52.  F-4.
  53. //CTRLENTER
  54.     Pressing 'Ctrl-Enter' when the cursor is in the Data Entry
  55.  Window causes the highlighted field to be locked/unlocked.  Locked 
  56.  fields do not clear when 'Escape' is pressed. Locked fields are
  57.  highlighted in red.    
  58.     Locking a data entry field is useful when you are conducting 
  59.  repetitive searches. 
  60.  
  61. //LINEHISTORY
  62.     You can recall information that has previously been entered 
  63.  into a specific field in the Data Entry Window by pressing the Page Up
  64.  /Page Down keys. To do this, highlight a field in the Data Entry Window
  65.  and press Page Up/Page Down. 
  66.     Obtaining the line history will eliminate the need to re-enter
  67.  part of a search that has previously been entered. 
  68.  
  69. //FULLHISTORY
  70.     You can recall an entire search history for all of the fields in
  71.  the Data Entry Window by pressing 'Ctrl-Page Up' or 'Ctrl-Page Down'. 
  72.  This will allow you to scroll through complete prior searches.
  73.     Obtaining the full history will eliminate the need to re-enter
  74.  complete searches that have previously been entered.
  75.  
  76. //ALTF1
  77.     ProPhone version 3.1 allows you to initiate three search 
  78.  strategies: lookup, restrictive, and sort. A lookup search is where you 
  79.  retrieve information be entering information into a single field. A 
  80.  restrictive search is where you enter information in two or more fields. 
  81.  A sort is where you instruct the software to retrieve listings that are
  82.  related to the highlighted listing, i.e. sorting by address will display 
  83.  neighbors of the highlighted listing; sorting by telephone number will
  84.  display all listings with similar telephone numbers; sorting by name
  85.  will display all the records with a similar name.
  86.  
  87.  Sorting by address and telephone number is currently supported by Select
  88.  Phone, Free Phone, and Canada Phone. Sorting by name is supported by the
  89.  entire ProPhone product line. 
  90.  
  91. //F2
  92.     Will dial the highlighted listing through your Hayes compatible 
  93.  modem. To complete the call, pick up your phone and press Esc after you
  94.  press F2 and the call is dialed.
  95.  
  96.     You can cancel dial at any time dial by pressing Esc without 
  97. picking up your phone.
  98.  
  99. //ALTF2
  100.     Will configure your modem. You can also configure the dialing
  101.  sequence for three types of calls: Local Dialing, which is determined
  102.  by the Local three digit Local Prefixes that you enter; Same Area 
  103.  Code, which are listings in the Same Area Code but not included in 
  104.  the list of Local Prefixes that you enter; and, Out of Area, which 
  105.  are listings in another area code. To correctly configure your modem:
  106.  1) Select the proper modem port by highlighting Modem Port and using
  107.  the arrow keys to display the proper port. i.e. COM1, COM2, COM3, 
  108.  COM4. 2) Enter your area code. 3) Enter all of the local prefixes 
  109.  (the three digits of a telephone number that follow an area code) 
  110.  Prefix is also referred to as exchange and NNX. 4) Configure the 
  111.  dialing sequence for Local, Same Area and Out-of-Area Listings. The 
  112.  default sequences are: Local Calls (#), Same Area Calls (1#), Out of 
  113.  Area Calls (1A#). If you need to dial 9 for an outside line, enter 
  114.  this first, i.e. 9,1A# for Out of Area Calls. You may wish to use a 
  115.  comma after the 9 to ensure that you have reached the outside line.   
  116.  The special dialing characters used in configuring the dialing
  117.  sequence are A for the area code, # for the last seven digits.
  118.  
  119. //F3
  120.     Will Print/Export/Count designated listings. Use the up/down arrow 
  121.  keys to move to the selected option field. Use the right/left arrow keys 
  122.  to toggle through the options.
  123.     Input from:  All matching records
  124.              All tagged records
  125.              Highlighted listing only
  126.     Output to:      Printer
  127.                 File (Create)
  128.                 File (Append)
  129.                 Count Only
  130.     File:           Path & name of the file to create or append to.
  131.     Port:           LPT1:,LPT2:,LPT3:,COM1:,COM2:,COM3:,COM4
  132.     Format:         Galley
  133.             Mailing Label
  134.             Delimited ASCII
  135.             Business Card
  136.             Fixed Length (142)           
  137.             dBase (.DBF)
  138.     Spacing:        Single,Double,3,4,5,6,7,8,9         
  139.  
  140. //ALTF3
  141.     Will count all of the listings that match your prior search 
  142.  request.
  143.  
  144.  Hint: Be sure you have pressed enter after entering in the information
  145.  you are searching for in the Data Entry Window.
  146.  
  147. //F4
  148.     Will display all of the entries you have tagged by pressing the 
  149.  'Space' key on top of a highlighted listing. It is helpful to display 
  150.  tagged entries before exporting, printing or counting them. 
  151.  
  152. //ALTF4
  153.     Will clear all tagged entries.
  154. //F5
  155.     Will sort the highlighted listing in the Scan Window by address.
  156.  This will instantly display all other listings on the same street. 
  157.  
  158.     This feature is currently only available in Select Phone, 
  159.  Free Phone and Canada Phone.
  160.  
  161. //ALTF5
  162.     Will sort the highlighted listing in the Scan Window by 
  163.  telephone number. This will instantly display listings with adjacent 
  164.  telephone numbers. 
  165.     This feature is currently only available in Select Phone,
  166.  Free Phone and Canada Phone.
  167.  
  168. //CTRLF5
  169.     Will sort the highlighted listing in the Scan Window by
  170.  name. This will instantly display a list of listings with adjacent
  171.  names.
  172. //F6
  173.     When in the State/Phone/SIC fields, this will bring up a list
  174.  selection box. If you are not sure what the area code for Connecticut 
  175.  is you can enter CT to retrieve a list of area codes within that state.
  176.  
  177.     Within the SIC (Standard Industrial Classification) field you
  178.  can enter all or part of a heading to retrieve a group of SIC codes 
  179.  that match your search requirements. This will also help you identify 
  180.  similar groupings for businesses. SIC codes are currently only 
  181.  accessible through Select Phone, Free Phone, and Canada Phone.
  182.      
  183. //F7
  184.     Will change the format of listings in the Scan Window. You have 
  185.  control over the way listings in the Scan Window are displayed. There
  186.  are currently five options for modifying the appearance of the address
  187.  of each listing that is displayed. In all cases, names are left
  188.  justified and telephone numbers are right justified.
  189.     
  190.     Option 1
  191. Pro CD Inc. 8 Doaks Ln           Marblehead  MA 01945      617-631-7272
  192.     Option 2
  193. Pro CD Inc.                      Marblehead  MA 01945      617-631-7272
  194.     Option 3
  195. Pro CD Inc. 8 Doaks Ln           Marblehead  MA            617-631-7272
  196.     Option 4
  197. Pro CD Inc. 8 Doaks Ln,Marblehead,MA 01945                 617-631-7272
  198.     Option 5
  199. Pro CD Inc. 8 Doaks Ln  Marblehead  MA  01945              617-631-7272
  200.    
  201. //ALTF7
  202.     This feature will swap the first and last name of a listing. 
  203.     The default format is: Last name, First name, MI. Alt-F7 changes 
  204.     the format to: first name, MI, last name. This is the ideal 
  205.     feature for printing labels; PRINCE FRANK L 
  206.     becomes FRANK L PRINCE.
  207.  
  208. //CTRLF7        
  209.     Allows you to view listings either in all capital letters, 
  210.     or in mixed case. In mixed case, the first letter of each word 
  211.     will be capitalized. 
  212.  
  213. //F9
  214.     Will allow you to select other ProPhone titles. When activated
  215.  the software will intuitively search the root directory of all your
  216.  available drives for other ProPhone titles. A list of all the ProPhone
  217.  titles will appear. You can open one or all of the available titles by
  218.  highlighting the title and pressing the space bar. A red arrow will 
  219.  appear next to the titles you have selected. Press enter after 
  220.  selecting the title(s). Your prior search is retained in the Data Entry
  221.  Window. After the new selection is loaded, press enter to continue your
  222.  search.  If you have previously tagged records, your tagged records 
  223.  will be transferred.
  224.     If you have multiple CD-ROM drives and you have loaded more 
  225.  than one ProPhone title you can conduct JERICHO (tm) searches across
  226.  all of your ProPhone titles. This will enable you to open more than 
  227.  one ProPhone title at a time. When you are in conducting a JERICHO
  228.  search the title bar on the top center of your screen will display
  229.  JERICHO in place of the title of the disc. JERICHO searching will 
  230.  create a single sorted result for you to view, count, print, or export.
  231.  
  232. //SHIFTF5
  233.  
  234.     Will sort the highlighted listing in the Scan Window by
  235.  Zip Code. This will instantly display a list of listings with adjacent
  236.  Zip and Zip+4.
  237.  
  238. //ALTF9
  239.     Toggle between Standard View (normal 25 line display mode)and 
  240.  Empire View (50 line display mode). Empire View will enable you to 
  241.  display twice as many listings in the Scan Window.
  242.  
  243. //F10
  244.     Exit software
  245.  
  246. //ALTF10
  247. COMMON QUESTIONS
  248.  DATA
  249.  ?) Where do the listings contained in ProPhone come from?  Pro CD has 
  250.  contracted with a data entry firm in Beijing who is entering every 
  251.  white page telephone directory published in North America as these
  252.  directories are released. 
  253.  ?) How and when are the listings updated?  Pro CD releases updates 
  254.  four times a year. Pro CD's entire database is also processed 
  255.  against the Post Office's National Change Of Address file before 
  256.  each update.
  257.  USAGE RESTRICTIONS
  258.  ?) Can I resell the information contained in ProPhone? No! Listings 
  259.  cannot be resold, republished or provided to others, in whole or in 
  260.  part. They are licensed to you for your personal use. If you would 
  261.  like to make the listings available to other people in your 
  262.  organization, you must first receive a Workgroup License. Contact
  263.  Pro CD for more information regarding questions you may have regarding
  264.  the license or for information on obtaining a Workgroup License.
  265.